La protection de votre confidentialité est importante pour le site Web Escapade Romance (www.escapaderomance.com). Escapade Romance et ses partenaires s’engagent à protéger la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels qu’ils recueillent, utilisent et/ou communiquent à la législation applicable.
En fournissant des renseignements personnels à Escapade Romance, vous affirmez qu’il peut recueillir, utiliser et/ou communiquer ces renseignements personnels conformément à la présente politique de protection de la confidentialité, aux préférences en matière de la protection de la confidentialité que vous avez indiquées et tel qu’il est autorisé ou requis par la loi. Sous réserve d’exigences légales et contractuelles, vous pouvez refuser ou retirer votre consentement à l’égard de certaines des fins déterminées en tout temps en communiquant avec Escapade Romance. Si vous refusez ou retirez votre consentement, il se peut qu’Escapade Romance soit dans l’impossibilité de vous fournir ou de continuer de vous fournir certains services ou renseignements qui pourraient vous être utiles.
Escapade Romance est un site Web créé par des associations touristiques régionales (ATR) dans le but de faire connaître les régions touristiques du Québec.
La présente politique de protection de la confidentialité s’applique à la collecte, à l’utilisation et à la communication par Escapade Romance et ses partenaires de renseignements personnels concernant des clients et des consommateurs de ses produits et services.
La législation canadienne sur la protection des renseignements personnels définit les renseignements personnels de façon assez générale comme un renseignement concernant un « individu identifiable » ou comme un renseignement permettant d’identifier un individu. Les types de renseignements personnels qu’Escapade Romance peut recueillir auprès de vous comprennent : votre nom, votre adresse, votre adresse courriel, votre âge, votre sexe, vos intérêts.
Escapade Romance recueille vos renseignements personnels aux fins indiquées ci-dessous.
De temps à autre, Escapade Romance peut vous envoyer des renseignements concernant le site, ses offres ou d’autres informations en lien avec vos intérêts pouvant provenir des partenaires d’Escapade Romance.
Aussi, de temps à autre, Escapade Romance peut utiliser vos renseignements personnels aux fins suivantes :
Escapade Romance peut communiquer vos renseignements personnels aux tierces parties suivantes dans les circonstances indiquées ci-dessous :
Le site Escapade Romance souhaite que vous soyez en mesure de garder le contrôle sur la façon dont il utilise vos renseignements personnels. En particulier :
Vos renseignements personnels sont enregistrés dans des emplacements sécurisés ainsi que dans des serveurs contrôlés par Escapade Romance.
Escapade Romance déploie tous les efforts raisonnables afin de prévenir la perte, l’utilisation malveillante et l’altération des renseignements personnels sous son contrôle. Ses politiques de sécurité sont passées en revue périodiquement et améliorées au besoin.
Seuls les employés et les fournisseurs autorisés ont accès à vos renseignements personnels. Lorsque des renseignements personnels sont envoyés à un tiers aux fins de traitement, Escapade Romance s’assure, au moyen d’ententes contractuelles avec celui-ci, que vos renseignements personnels demeurent sécurisés. Le site Escapade Romance conserve vos renseignements personnels pendant la période où il vous fournit un produit ou un service et pendant une période raisonnable par la suite dans l’éventualité où vous voudriez obtenir à nouveau un service.
Escapade Romance utilise des réseaux de données sécurisés protégés par des systèmes de protection par mot de passe correspondant aux normes de l’industrie. Escapade Romance ne recueille pas de renseignements personnels provenant de babillards électroniques ou de forums. Cependant, Escapade Romance ne peut garantir que les renseignements personnels communiqués volontairement dans les salons de clavardage ou dans des groupes de discussion ne seront pas recueillis et utilisés par des tiers, auquel cas vous pourriez recevoir des messages non sollicités de la part de tiers.
Escapade Romance recueille parfois des renseignements personnels par l’intermédiaire de son site Web. La présente clause renferme des renseignements supplémentaires concernant la collecte de ces renseignements personnels.
Témoins – Lorsqu’un individu accède au site Web Escapade Romance, il se peut que le site utilise un dispositif du navigateur appelé un « témoin » afin de recueillir de l’information comme le type de navigateur Internet et le système d’exploitation que le visiteur utilise, le nom de domaine du site d’où vient le visiteur, la date et la durée de la visite, le nombre de visites, le temps passé en moyenne sur le site Web, les pages consultées et le nombre de témoins accumulés. Un témoin est un petit fichier texte contenant un numéro d’identification unique qui identifie le navigateur du visiteur (sans nécessairement identifier ce dernier) à l’intention des ordinateurs d’Escapade Romance chaque fois que le site est visité. À moins que le visiteur l’informe expressément, Escapade Romance ne connaîtra pas l’identité des visiteurs. Outre les fins déterminées décrites dans cette politique de protection de la confidentialité, Escapade Romance peut utiliser cette information tirée de son site et la partager avec d’autres organisations avec lesquelles il entretient des relations commerciales afin de mesurer l’utilisation de son site et d’en améliorer les fonctionnalités et le contenu.
Communications en ligne – Afin de recevoir un produit, un service ou une information, les visiteurs du site Web Escapade Romance peuvent communiquer volontairement des renseignements personnels à des fins telles que les questions, les demandes de renseignements, l’abonnement à une publication, la consultation ou le téléchargement d’une publication, la participation à des concours et à des sondages. Si Escapade Romance vous a identifié en tant qu’utilisateur inscrit d’un service en ligne, il peut combiner et mettre en mémoire les renseignements personnels concernant votre utilisation de son site Web et l’information en ligne que vous avez fournie avec certaines autres informations en ligne qu’il a pu recueillir.
Communications par courriel – À l’occasion, il se peut qu’Escapade Romance vous envoie par courriel des communications liées au marketing ou de nature promotionnelle contenant de l’information qui peut vous être utile, notamment de l’information concernant les produits et services d’Escapade Romance et d’autres tiers avec lesquels Escapade Romance entretient des relations commerciales. Escapade Romance y inclura des directives sur la façon de vous désabonner et de l’informer de vos préférences si vous décidez que vous ne voulez pas recevoir de courriels de marketing ou de nature promotionnelle à l’avenir de la part d’Escapade Romance.
De plus, si vous envoyez un message par courriel à Escapade Romance, le site peut conserver ce message et votre adresse de courrier électronique, ainsi que toute réponse qu’il vous transmet.
Annonceurs – Si vous fournissez certains renseignements personnels sur l’un des sites Web des partenaires d’Escapade Romance afin de demander de l’information à un tiers (comme un annonceur), Escapade Romance n’est pas responsable de l’utilisation que fait ce tiers de vos renseignements personnels. Par conséquent, Escapade Romance vous suggère de vous renseigner d’abord sur les politiques de protection de la confidentialité de ce tiers en visitant son site Web ou en communiquant avec lui par la poste ou par téléphone avant de lui fournir vos renseignements personnels.
Babillards électroniques – Le site Web Escapade Romance met à la disposition des internautes des babillards électroniques (blogues). Seuls les individus âgés d’au moins 18 ans peuvent participer à ces babillards électroniques. La communication volontaire de renseignements personnels dans un babillard électronique n’est pas régie par la présente politique de protection de la confidentialité. Toute communication dans un groupe de discussion est de nature publique, non privée, et vous y transmettez ces renseignements à vos propres risques. Bien qu’il soit interdit d’utiliser les forums d’Escapade Romance comme source d’adresses de courrier électronique aux fins d’envoi de messages non fondés ou non sollicités ou de pollupostage, des tiers peuvent quand même saisir votre adresse de courrier électronique et vous envoyer des messages par courriel si vous affichez votre adresse de courrier électronique et Escapade Romance ne peut contrôler de tels actes de la part de tiers. Escapade Romance vous conseille d’être prudent et attentif en tout temps lorsque vous naviguez sur Internet.
Hyperliens – Pour votre commodité, le site Web Escapade Romance comprend parfois des hyperliens vers des sites Web gérés par des tiers. En activant ces hyperliens, vous accèderez au site Web de tiers, lesquels peuvent faire l’objet de politiques et de pratiques de protection de la confidentialité différentes de celles d’Escapade Romance. Escapade Romance décline toute responsabilité quant à l’utilisation de ces sites Web de tiers.
Individus âgés de moins de 18 ans – Les individus âgés de moins de 18 ans ne devraient pas fournir ou afficher des renseignements personnels sur le site Web Escapade Romance sans la permission de leurs parents ou de leur tuteur.
Aucun renseignement recueilli d’internautes âgés de moins de 18 ans n’est utilisé à quelque fin promotionnelle ou de marketing que ce soit par Escapade Romance. À moins d’indications contraires au moment de la collecte, Escapade Romance ne fournit aucun renseignement personnel recueilli par l’intermédiaire de l’adresse Web www.escapaderomance.com de la part d’individus âgés de moins de 18 ans, peu importe la source, à des tiers pour quelque raison que ce soit.
Escapade Romance se réserve le droit de modifier ou de compléter la présente politique de protection de la confidentialité en tout temps. Si Escapade Romance apporte des modifications à la présente politique de protection de la confidentialité, il affichera ces modifications sur son site Web. Cela dit, Escapade Romance obtiendra les consentements nécessaires aux termes des lois sur la protection des renseignements personnels applicables s’il entend recueillir, utiliser ou communiquer des renseignements personnels concernant un individu à des fins autres que celles pour lesquelles le consentement a été donné, à moins que cela ne soit par ailleurs requis ou autorisé par la loi.
Escapade Romance a nommé un responsable de la protection de la confidentialité qui supervise la conformité à la présente politique de protection de la confidentialité et aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels. Les coordonnées du responsable de la protection de la confidentialité d’Escapade Romance sont les suivantes :
Responsable de la protection de la confidentialité d’Escapade Romance
info@escapaderomance.com
Au Canada, les pratiques équitables en matière d’information en ce qui a trait à vos renseignements personnels sont énoncées dans une série de principes élaborés par l’Association canadienne de normalisation et intégrés dans la législation canadienne sur la protection des renseignements personnels. Ces principes visent à assurer que les sociétés traitent vos renseignements personnels de façon équitable, en protègent la confidentialité et offrent aux individus les moyens de conserver un niveau raisonnable de contrôle sur la façon dont leurs renseignements personnels sont recueillis, utilisés et communiqués. Escapade Romance recueille, utilise et communique vos renseignements personnels en employant des pratiques équitables en matière d’information qui correspondent aux 10 principes de protection des renseignements personnels suivants :
Escapade Romance est responsable des renseignements personnels dont il a la gestion et elle a désigné un responsable de la protection de la confidentialité qui doit s’assurer du respect par Escapade Romance de la présente politique de protection de la confidentialité et des lois sur la protection des renseignements personnels. Les coordonnées du responsable de la protection de la confidentialité figurent à la rubrique Comment communiquer avec Escapade Romance de la présente politique de protection de la confidentialité. En outre, la responsabilité d’Escapade Romance à l’égard des renseignements personnels qu’il recueille se poursuit même si Escapade Romance communique ces renseignements à d’autres organisations. Par exemple, lorsqu’Escapade Romance communique vos renseignements à une autre organisation, il prend des mesures contractuelles et autres afin de veiller à ce que ces fournisseurs protègent de façon appropriée vos renseignements personnels.
Escapade Romance déterminera les fins auxquelles vos renseignements personnels sont recueillis avant la collecte ou au moment de celle-ci. Certaines des fins déterminées pour lesquelles Escapade Romance recueille, utilise et communique d’ordinaire des renseignements personnels sont décrites à la clause 3 de la présente politique de protection de la confidentialité. Si le site Escapade Romance entend recueillir, utiliser ou communiquer vos renseignements personnels à des fins supplémentaires, il modifiera la présente politique de protection de la confidentialité ou il s’efforcera d’obtenir votre consentement.
Escapade Romance obtiendra votre consentement éclairé pour la collecte, l’utilisation ou la communication de vos renseignements personnels, sauf si cela est permis par la loi. Par exemple, Escapade Romance vous demandera votre consentement à l’égard de la collecte, de l’utilisation et de la communication de vos renseignements personnels aux fins décrites à la clause 3 de la présente politique de protection de la confidentialité. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps à l’égard de certaines ou de la totalité des fins indiquées, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles et de préavis raisonnable. Cependant, veuillez prendre note que dans certaines circonstances, Escapade Romance pourrait ne pas être en mesure de vous fournir ses services si vous retirez votre consentement à l’égard de son utilisation de vos renseignements personnels.
Escapade Romance restreindra la collecte de renseignements personnels, tant pour ce qui est de la quantité que de la nature des renseignements, à ce qui est nécessaire pour réaliser les fins déterminées par Escapade Romance. En outre, Escapade Romance recueillera vos renseignements personnels de façon honnête et licite, sans vous tromper ou vous induire en erreur quant aux fins auxquelles les renseignements sont recueillis.
Escapade Romance n’utilisera pas et ne communiquera pas des renseignements personnels à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, à moins que vous n’y consentiez ou que la loi ne l’exige. Escapade Romance ne conservera vos renseignements personnels qu’aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des fins déterminées.
Escapade Romance s’efforcera de veiller à ce que vos renseignements personnels soient aussi exacts, complets et à jour que l’exigent les fins auxquelles ils sont destinés. Escapade Romance mettra à jour les renseignements personnels lorsque cela s’avère nécessaire pour atteindre les fins déterminées ou sur avis de l’individu concerné. Escapade Romance ne mettra pas à jour systématiquement les renseignements personnels, à moins que ce processus ne soit nécessaire afin de réaliser les fins déterminées. Si vos coordonnées et/ou d’autres renseignements personnels changent, n’hésitez pas à communiquer avec Escapade Romance afin qu’il puisse mettre à jour ses dossiers.
Escapade Romance protègera vos renseignements personnels au moyen de mesures de sécurité correspondant au degré de sensibilité des renseignements. En outre, vos renseignements personnels ne seront mis à la disposition de ses employés et de ses fournisseurs de services qu’en fonction d’un accès sélectif, afin de vous offrir ses services ou de réaliser autrement les fins déterminées à la clause 3 ci-dessus.
Escapade Romance fera en sorte que des renseignements précis sur ses politiques et pratiques concernant la gestion des renseignements personnels vous soient facilement accessibles. Par exemple, la plus récente version de la présente politique de protection de la confidentialité sera toujours disponible sur le site Web Escapade Romance.
Sur demande écrite, sous réserve de certaines exceptions, Escapade Romance vous informera de l’existence de renseignements personnels qui vous concernent, de l’usage qui en est fait et du fait qu’ils ont été communiqués à des tiers, et vous permettra de les consulter. Si Escapade Romance ne vous permet pas de les consulter, il vous en avisera par écrit, vous donnera les motifs du refus et vous informera des recours possibles. Si l’accès est accordé, Escapade Romance vous donnera une possibilité raisonnable d’examiner vos renseignements personnels. Vous pourrez contester l’exactitude et l’intégralité des renseignements et y faire apporter les corrections appropriées.
Vous avez le droit de vous plaindre du non-respect de la présente politique de protection de la confidentialité en communiquant avec le responsable de la protection de la confidentialité d’Escapade Romance.